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Francesca De Cesare » 7.Reunión de trabajo


Ser capaz de redactar un orden del día

Orden del día

Orden del día


Convocar una reunión de trabajo

Con el equipo directivo estamos evaluando la posibilidad de edificar la nueva fábrica suficientemente cerca de la ciudad para proporcionar a nuestros camiones acceso a la carretera estatal.

Necesito hablar con ustedes para conocer sus opiniones al respecto. Así que, por favor, hagan un hueco en sus agendas para la próxima semana. Nos vemos en la sala de reuniones el miércoles a las 10:00.

Si alguien no puede asistir, póngase en contacto conmigo.

Ricardo

Convocar reuniones

Convocar reuniones


Justificar la propia ausencia

Estimado Director,
siento comunicarle que no me va a ser posible acudir a la reunión por problemas de agenda. No obstante, para cualquier otra cuestión que se pueda plantear, estoy a disposición en mi despacho.
Aprovecho la ocasión para saludarle muy atentamente.

Pepe,
siento comunicar que por encontrarme ausente en esa fecha no podré asistir a la reunión
Cordiales saludos.

Lamento comunicar que, por compromisos previamente adquiridos, no estaré presente en la reunión del 15 de septiembre.

Distinguidos saludos

Disculparse por no acudir a una reunión

Disculparse por no acudir a una reunión


El acta

Definición

  • Documento que refleja los temas que se han tratado y las decisiones que se han tomado por un colectivo de personas en una junta o sesión de trabajo. Es un documento obligatorio en cada asociación privada o pública, de carácter mercantil o administrativo.

Características

  • El estilo del escrito debe estar redactado de forma impersonal y en orden cronológico o agrupado por temas, evitando en todo momento el suprimir cualquier dato;
  • el secretario encargado de levantar el acta, debe tomar todas las precauciones posibles en la reunión, con el fin de ser neutral y confeccionarla inmediatamente una vez finalizada la reunión.

(Gabriel Olamendi, Cómo redactar informes y dossieres de empresa, en link)

N. B. El acta (singular), las actas (plural)

Acta de una reunión

Presentes en la reunión: José Martín Peña, Jorge Julián Vega, Eva Rodríguez Gombau, Begoña Sánchez Ferlosio, Rosa Téllez Molina.

Fecha: 29 de septiembre de 2008

Asunto: campaña publicitaria nuevo producto

Reunidos para decidir la próxima campaña publicitaria para el nuevo perfume no llegamos a un acuerdo sobre el nombre del producto.

José Martín Peña considera que “Tu aire” es demasiado parecido al nombre de un purificador de aire y que es muy probable que este nombre desconcierte a los clientes.

Por su parte Rosa Téllez Molina piensa que es necesario hacer un cambio de imagen a la casa.

Eva Rodríguez Gombau defiende esta idea y propone hacer un pequeño sondeo entre los clientes.

Habrá una nueva reunión con Gerencia dentro de dos semanas.

Perfume

Perfume


Expresar opiniones

  1. ¿Ricardo? Hola soy Fabiana. Si tienes un minuto, me gustaría hablar contigo del proyecto del nuevo libro.
  2. Sí, dime.
  1. Yo creo que sacar al mercado otra colección de policíacos no añade nada nuevo, además me parece más interesante una de esas colecciones prácticas, no sé… recetas de cocina, por ejemplo, o de bricolaje. Es más interesante.
  2. No sé, Fabiana. La verdad es que no me parece muy adecuado para nuestro público. De todas formas, me lo pienso y lo hablamos durante la reunión, ¿vale?
  1. De acuerdo. Nos vemos en la reunión. Chao.
  2. Adiós.
Llamadas telefónicas

Llamadas telefónicas


Hablar de acontecimientos pasados no marcados temporalmente

A la vuelta de las vacaciones, he dejado mi trabajo anterior en una administración local y he pasado a ser autónomo, consultor artesano, espero. Trato de aplicar lo que he aprendido en mi vida.

He empezado a trabajar en colaboración con otras empresas y consultores que conozco. La primera experiencia, por lo tanto, ha sido francamente satisfactoria. Nadie de entre los consultores con los que he preparado proyectos me ha considerado competencia. Al contrario, todos hemos valorado la oportunidad de compartir proyectos, conocimiento, experiencia y maneras de hacer…

(Texto adaptado de un blog)

Consultoría

Consultoría


Hablar de hechos pasados conectados con el presente

1. Señores, el motivo de esta reunión es para comunicaros que hemos empezado a producir la nueva colonia.
2. ¿Pero no era para la próxima estación?
1. En principio sí, pero hemos pensado que es mejor empezar el lanzamiento la próxima primavera.
3. ¿Cómo se va a llamar?
1. No lo hemos decidido todavía, pero sé que va a tener un color muy especial: naranja.
3. Anda, como las bebidas.
1. Sí, pero sin burbujas. Es que hemos pensado en un público joven y por eso vamos a hacer una promoción fuerte en universidades, bares y discotecas.
2. ¿Hemos pensado ya en la campaña?
1. Todavía no, justo sobre eso quería confrontarme con ustedes…

Mitin

Mitin


Pretérito perfecto (forma)

El pretérito perfecto se forma con el presente indicativo del verbo haber y el participio pasado del verbo:

  • he
  • has
  • ha trabajado
  • hemos
  • habéis
  • han

El auxiliar y el participio no se pueden separar, además el participio no concuerda con el sujeto (por ejemplo: “las dependientas se han ido”).

Pretérito perfecto (uso)

El pretérito perfecto se usa:

  • Para hablar de acciones pasadas que relacionamos con el presente mediante referentes temporales específicos:
    • Hoy, esta mañana/tarde/noche/semana, este año/mes/invierno, hace un momento/una hora…
  • Para hablar de experiencias vividas en un pasado que tienen algún tipo de referencia con el presente pero sin ningún tipo de especificador explícito:
    • “Las ventas de la empresa han superado todas las expectativas”
    • “El valor de nuestras acciones en el mercado ha aumentado un 120%”

Ejercicio n° 1 en link1 y con participios regulares en link2 y link3

Con participios irregulares en link4 y en link5

Para un repaso general en link6

Aceptar o rechazar un proyecto

1. Nápoles Airlines ha tenido problemas de imagen últimamente, por lo tanto me parece que hay que invertir más en publicidad.

2. Sí, puede ser, pero a mí me parece que ya tenemos una buena campaña de promoción de vuelos.

3. Perdona, ¿y si ofrecemos precios más competitivos?

2. Eso es imposible. Los últimos resultados de la compañía no pueden ser peores. En mi opinión antes es importante reducir gastos.

1. Pues yo no creo que eso sea posible.

3. No, en absoluto. De esta forma no podemos garantizar ni puntualidad ni nada y nuestra imagen ante la opinión pública empeoraría considerablemente. Lo único es invertir en publicidad para luchar contra la creciente competencia de las compañías de bajo coste.

2. Vale, si no hay más remedio.

Avión

Avión


Establecer prioridades

La mayoría de las personas pueden establecer prioridades fácilmente cuando se enfrentan con lo bueno o con lo malo. El problema surge cuando nos enfrentamos con dos cosas buenas. ¿Qué debemos hacer? ¿Qué hay que hacer si ambas cosas llenan todos los requerimientos, tienen retribución, y nos recompensan por nuestro trabajo? ¿Cuál es lo más importante?

Si estás sobrecargado de trabajo, puedes hacer una lista de las prioridades en una hoja de papel antes de llevar el asunto a tu jefe para que él establezca las prioridades decidiendo qué es lo más/menos importante.

Robert J. Mckain ha dicho: “La razón por la que la mayoría de las metas principales no se alcanzan es porque empleamos nuestro tiempo haciendo primero las cosas secundarias”.

Texto adaptado

Prioridades

Prioridades


Expresar acuerdo y desacuerdo

  1. Mira Pepe, estoy de acuerdo con eso de que tenemos que abrirnos a mercados extranjeros, sin embargo no creo que estemos listos.
  2. A mí eso me parece una tontería. La facturación ha aumentado considerablemente en los últimos seis meses del año y recientemente hemos incorporado nuevos hoteles al grupo.
  1. Sí, eso es verdad, pero aún somos una empresa joven y significa arriesgarnos.
  2. Bueno, en parte sí, pero aquí el estancamiento de la construcción ha afectado negativamente las inversiones en turismo y necesitamos salir de esta situación.
  1. Sí, claro. Puede que tengas razón, de todas formas vamos a hablar de eso en la próxima reunión, ¿no? A ver qué sale de la discusión.
  2. Desde luego.
Reuniones

Reuniones


Hablar de acciones mientras se producen

¿Cuándo conviene cambiar de empleo?

En ocasiones, cambiar de trabajo puede resultar beneficioso, sobre todo si la otra compañía le ofrece mejores condiciones, sueldo o posibilidades de ascenso.

Sin embargo, hay circunstancias donde no se puede tomar con facilidad dicha decisión y donde se debe sopesar mucho los pro y los contra. En este sentido, antes de tomar una decisión, es importante valorar los siguientes aspectos:

  • Si el actual empleo no lo está dejando avanzar hacia sus metas.
  • Si están haciendo cambios en la estructura organizacional donde se observe despidos masivos de personal.
  • Si la empresa está pasando por serios o graves problemas económicos y puede observarse en el horizonte un probable cierre o quiebra.
  • Si usted está ejerciendo una posición desde hace años y ha realizado tareas que no le están gustando.

Texto adaptado

Estar + gerundio

  • En estas construcciones se presenta la acción en su transcurso, duración- progresión (breve o larga)
  • En cuanto expresión de una duración, las perífrasis de gerundio no admiten ser introducidas por auxiliares con rasgos aspectuales incoativos o terminativos (que indican comienzo o fin de la acción, por ejemplo es un error decir “empieza a estar durmiendo”)
  • Las perífrasis de gerundio no llevan nexo de unión
  • Estar + gerundio: expresa una acción que se desarrolla, que dura en el tiempo
    p. e. “Te estoy esperando/ te he estado esperando…”

Desinencias del gerundio:

  • I conjugación: trabajando
  • II conjugación: volviendo
  • III conjugación: recibiendo

Para una sistematización del gerundio de los verbos regulares e irregulares

Ejercicio sobre el gerundio

Ejercicio sobre perífrasis de gerundio

Ser capaz de redactar un breve informe

  • Este año ha sido marcado por una serie de acontecimientos de gran trascendencia que han tenido un gran impacto en la política y la economía mundial. Pese a esta compleja situación del mercado, Eunoos Proyectos ha conseguido una vez más mantener el crecimiento dinámico de años anteriores.
  • Ha aumentado una vez más la rentabilidad y, en consecuencia, el valor de la empresa. Los beneficios de explotación han aumentado en 180 millones de euros, mientras que los beneficios netos han superado el resultado del año anterior en tan sólo 22 millones de euros debido a factores extraordinarios.
  • Se han vuelto a realizar inversiones importantes durante el ejercicio en las áreas de investigación, desarrollo y marketing. Las inversiones en inmovilizado han ascendido a 548 millones de euros.

Perspectivas

  • En el ejercicio 2009 esperamos una clara expansión de nuestro negocio debido a la adquisición ya materializada de una participación mayoritaria en SSP.

Marcadores discursivos

Los datos más relevantes que demuestran que nuestra inversión ha obtenido unos resultados excelentes son los que les vamos a enumerar a continuación.

En primer lugar el éxito se traduce en que el número de los abonados ha aumentado sustancialmente. Actualmente ya son 7 millones los que han elegido nuestra compañía.

En segundo lugar, otro dato significativo del estudio que hemos realizado, es que los gastos se han disminuido notablemente ya que después de la inversión inicial no ha sido necesario invertir más en infraestructuras.

Por último, me gustaría señalar que todos nuestros esfuerzos han dado sus frutos y que nuestros competidores han estudiado la situación y han decidido retirarse de ciertas zonas. Por lo tanto hay zonas en las que somos los únicos en telecomunicaciones…

Marcadores conversacionales

1. Hola, buenos días, les he reunido para que decidamos qué medios de comunicación vamos a utilizar para nuestra próxima campaña. Yo había pensado en radio y catálogos. ¿Qué les parece?

2. Bueno yo veo unos problemas al limitarlo a esos dos medios. Nuestro producto es demasiado general para limitarlo a un público específico.

3. Sí tiene razón. Para eso están los catálogos.

2. Ya, pero muchos catálogos se tiran y se pierde más de la mitad de la información contenida.

3. Pero tiene que pensar en el precio.

2. Bueno las vallas publicitarias son más económicas y la gente las mira.

4. Oigan, y… ¿no se han planteado internet? Yo creo que el precio es bueno.

1. Ya, sin embargo no todo el mundo navega por la red.

2. Hombre, si quiere llegar a un público más amplio utilice la tele, pero es carísima.

Marcadores discursivos

Estructuradores ordenadores. Sirven para organizar la estructura informativa del discurso.

  • Apertura: en primer lugar, por una parte, por un lado
  • Continuidad: en segundo lugar, por otra parte, asimismo, de igual forma
  • Cierre: por último, en último lugar, finalmente

Marcadores conversacionales. Sirven para estructurar la conversación (para distinguir bloques informativos, por ejemplo, o para alternar o mantener los turnos de palabra, etc.):

  • y si…, bueno, eh, este…

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