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O di dati in Access - Modulo 3

Abilità Informatiche di base

Maschere e report per l’I/O di dati in Access

Argomenti

Le maschere di Access
I report di Access

Le maschere di Access

Introduzione

I comandi per gli oggetti valgono in particolare per le maschere, con le seguenti particolarità:
Nella finestra Database, occorre attivare il pulsante Maschere.
Esistono 3 possibili visualizzazioni (da usare nel comando Visualizza-Visualizzazione-…
- Struttura, come per tabelle e query
- Maschera, per veder o immettere dati nella maschera
- Foglio Dati, per vedere o immettere dati come in tabelle
Oltre alla creazione guidata, tipica di tutti gli oggetti, esiste anche una creazione attraverso alcune Maschere standard

Le maschere di Access

Layout delle maschere

Una maschera distribuisce i campi sullo schermo secondo diversi layout: Maschera…

Foglio dati: come nelle tabelle
tabulare: distribuzione come sopra, ma aspetto estetico curato in dettaglio
a colonna: un record per schermata; con i campi in colonna, uno per riga, ciascuno affiancato dal suo nome
giustificata: come sopra, ma con i campi posti in modo da riempirne le righe e i nomi sopra di essi
libera: il layout è lasciato al gusto del progettista, i nomi possono essere sostituiti da “etichette” che indicano con maggiore puntualità il significato del campo, sono inclusi motivi grafici ed in generale “oggetti” (detti controlli) che facilitano l’immissione e la visione dei dati

Le maschere di Access: esempi

Maschera a colonna

Maschera standard tabulare

Maschera libera

Le maschere di Access

Avvio della creazione

Esistono diversi modi per iniziare il processo di creazione della maschera. Ne scegliamo uno
Dalla finestra Database, con il comando Inserisci-Maschera, si apre finestra “Nuova Maschera“
In questa, si specifica la tabella o query cui la maschera si riferisce
Si sceglie il tipo di maschera

Le maschere di Access

Visualizzazione struttura (scelta nell’elenco di “Nuova maschera”)

Si apre la finestra per creare la maschera, che parte con il nome provvisorio MascheraN (sarè definitivo al salvataggio)
I campi si inseriscono sulla griglia trascinandoli dall’elenco della finestra
Ogni campo trascinato è composto da una “etichetta” (attributo del dato) e un “valore”, trattabili separatamente

Le maschere di Access

Visualizzazione struttura (cont)

Oltre ai campi, nella maschera si possono posizionare immagini, note, loghi, etc. detti genericamente “controlli”
È possibile definire un’intestazione e un pié di pagina della singola pagina o della maschera nella sua interezza
Si rinvia all’approfondimento per i dettagli

Le maschere di Access

Comandi per maschere e report

Si mostrano i principali comandi “ausiliari” per maschere e report relativi alla generazione di oggetti in visualizzazione struttura.

Le maschere di Access

Creazione guidata (scelta nell’elenco di “Nuova maschera”)

Seguire le indicazioni (vedi approfondimento)

Esistono altri metodi di creazione “semplice”:

Maschera standard a colonna
Maschera standard tabulare
etc.

I report di Access

Introduzione

I comandi per gli oggetti valgono in particolare per i report. con le seguenti particolarità:
Nella finestra Database, occorre attivare il pulsante Report
Esistono 2 possibili visualizzazioni (da usare nel comando Visualizza-Visualizzazione-…
- Struttura, come per gli altri oggetti
- Anteprima di stampa, per vedere i dati
Oltre alla creazione guidata, tipica di tutti gli oggetti, esiste anche una creazione attraverso alcuni Report standard

I report di Access

Layout dei report

Similmente alle maschere, i layout sono:

tabulari
a colonna
liberi, con controlli

Report a colonna

Report tabulare

I report di Access

Avvio della creazione

Come per le maschere, qui scegliamo uno dei metodi per avviare il processo
Dalla finestra Database, con Inserisci-Report, si apre la finestra “Nuovo Report“
Si specifica la tabella o query cui il report si riferisce
Si sceglie il tipo di report

I report di Access

Visualizzazione struttura (scelta nell’elenco di “Nuovo report”)

Il processo di creazione procede similmente a quello della maschera, cui si rinvia (vedi trasparenze 7,8,9)
Si rinvia altresì agli approfondimenti

I report di Access

Creazione guidata (scelta nell’elenco di “Nuovo Report”)

Seguire le indicazioni (vedi approfondimento)

Esistono altri 2 metodi di creazione “semplice”:

Report standard a colonna
Report standard tabulare

Materiali di studio

Per poter utilizzare il materiale di studio è necessario utilizzare le credenziali di accesso, entrare in http://www.campus.unina.it ed infine selezionare il modulo Database.

Per approfondire gli argomenti esposti considerare le seguenti unità didattiche: