Bruno Fadini » 25.Outlook Express - Modulo 4

Primi passi con Outlook Express

• Avvio di Outlook Express
• Help in linea

Primi passi con Outlook Express

Rubrica

Rubrica è software autonomo, col quale i contatti:

• si modificano
• si eliminano
• si formano “gruppi”

Un contatto è identificato da un NICKNAME, (nomignolo) mnemonico

Primi passi con Outlook Express

Creazione di account

• … nella finestra, aprire la scheda Posta elettronica e agire sul pulsante Aggiungi Posta elettronica
• Outlook avvia una procedura guidata, che richiede dati forniti dallo ISP o da chi ne assume le funzioni

Invio messaggi

Inizio della procedura di invio

• File-Nuovo-Messaggio apre la finestra
• Visualizza-Tutte le intestazioni ne completa la testata

Invio messaggi

Scrittura e opzioni

• Si scrive come in Word, compreso il controllo ortografico
• Occhio ai comandi per le opzioni
• Gli allegati si scelgono navigando nell’albero delle cartelle

Invio messaggi

Le cartelle dei messaggi

• I messaggi in partenza (ie quelli n arrivo) sono raccolti in apposite cartelle , dove sono identificati tipicamente mediante il destinatario e l’oggetto
• Le cartelle sono simili a quelle che contengono file in Windows
• Alle cartelle standard (vedi a fianco), l’utente ne può aggiungere di proprie

Invio messaggi

Salvataggio ed Invio messaggio

Il messaggio va:

• con File-Salva, nella cartella BOZZE
• con File-Invia Messaggio, essendo fuori linea, nella cartella POSTA IN USCITA
• con Strumenti-Invia… o se in linea, nella cartella POSTA INVIATA

Ricezione messaggi e risposte

Ricezione messaggi

• Con Strumenti-Opzioni, scheda Generale, si può fissare “Rileva nuovi messaggi ogni… minuti” (se il collegamento del PC in rete è su chiamata, Outlook Express genera automaticamente la chiamata)
• Se l’opzione suddetta non è selezionata, occorre il comando “…ricevi tutti“

Ricezione messaggi e risposte

Gestione dei messaggi in arrivo

• I messaggi in arrivo vanno nella cartella POSTA IN ARRIVO che è in grassetto e mostra il numero dei messaggi non letti, se ne contiene
• Nell’elenco dei messaggi, quelli non letti sono contrassegnati da un simbolo di busta chiusa
• Un messaggio selezionato è evidenziato in Anteprima; per vederlo integralmente occorre aprirlo..
• Si possono aprire più messaggi, spostarsi fra questi e chiudere quelli che non sono più di interesse
• Un messaggio che sia stato aperto si considera “letto”

Ricezione messaggi e risposte

Messggi di risposta ed inoltro di messaggio

• Risposta al mittente, Riposta a tutti, Inoltro sono messaggi che contengono il testo ricevuto, al quale si aggiunge un proprio testo
• Alla richiesta di conferma ricezione si è liberi di non rispondere

Gestione degli archivi di posta

Gestione dei messaggi

• La cartella POSTA ELIMINATA opera come il cestino.Gli allegati sono un tutt’uno con il mail,con File-Salva allegati questi assumono la loro autonomia, diventando file di Windows

Gestione degli archivi di posta

Gestione delle proprietà dei messaggi

• Alcuni messaggi possono essere contrassegnati come memo per l’utente
• Un messaggio letto può essere riclassificato “non letto” e viceversa

Operazioni sui messaggi

• Stampa messaggi
• Ricerca messaggi

Nella finestra si inseriscono le proprietà che i messaggi da trovare devono possedere.