Stefano Consiglio » 8.Le configurazioni organizzative: la struttura semplice

Il concetto di configurazione organizzativa

Le configurazioni rappresentano dei modelli organizzativi ideali e cioè una combinazione teoricamente coerente di fattori situazionali e parametri organizzativi.

Le configurazioni organizzative evidenziano una tassonomia delle strutture organizzative e consentono una lettura orizzontale delle diverse scelte organizzative analizzate durante la prima parte del corso.

Il concetto di configurazione organizzativa (segue)

L’analisi delle configurazioni organizzative evidenzia le caratteristiche dei principali modelli organizzativi esistenti e tende ad estremizzare i concetti per sottolineare le differenze tra i diversi modelli.

Nella realtà non esistono due strutture organizzative uguali, ma in generale è possibile affermare che ognuna si avvicina maggiormente ad una delle configurazioni.

Le principali configurazione organizzativa

Le principali configurazioni organizzative:

1. la struttura semplice;
2. la burocrazia meccanica;
3. la burocrazia professionale;
4. la struttura divisionale;
5. l’adhocrazia.

Per ognuna delle configurazioni analizzeremo:

• la parte fondamentale;
• il meccanismo di coordinamento prevalente;
• le principali scelte di progettazione;
• i fattori situazionali;
• i vantaggi e gli svantaggi.

Esercitazione: il caso del piccolo museo

L’arciprete è al vertice della struttura e rappresenta formalmente la proprietà.

Il conservatore (one man museum) svolge l’attività scientifica e di direzione del Museo coadiuvato, nelle scelte di tipo economico, dal Consiglio degli Affari Economici (composto da due commercialisti, un ragioniere, l’arciprete e il presidente degli industriali) e si avvale di professionisti esterni per le attività scientifiche (foto, restauri, inventariazione, ecc.).

Le attività di custodia e accoglienza sono svolte da due custodi e da una serie di volontari.

Fonte: Bagdadli S. “Il museo come azienda” Etas 1997.

Esercitazione: il caso del piccolo museo (segue)

Indicare:

• il principale meccanismo di coordinamento utilizzato;
• la parte fondamentale di questa organizzazione;
• le caratteristiche delle mansioni presenti nel nucleo operativo;
• il grado di formalizzazione del comportamento;
• la base di raggruppamento scelta;
• il grado di decentramento;
• i fattori contingenti che favoriscono la presenza di queste strutture.

La struttura semplice: le parti

La struttura semplice è una configurazione molto comune in quanto utilizzata dalle piccole organizzazioni operanti nel campo dei beni e delle attività culturali (piccoli musei, associazioni culturali, piccole società di gestione di servizi museali).

Le parti principali

• Vertice strategico: parte prevalente;
• Nucleo operativo: parte importante;
• Linea intermedia: generalmente assente;
• Tecnostruttura: generalmente assente;
• Staff di supporto: generalmente assente.

La struttura semplice: i meccanismi di coordinamento

I meccanismi di coordinamento prevalenti

• La supervisione diretta: Meccanismo di coordinamento prevalente utilizzato dal responsabile della struttura (vertice strategico).
• Adattamento reciproco: Meccanismo utilizzato dai soggetti che a volte compongono il vertice strategico (professionisti, familiari, amici, ecc.).
• Standardizzazione: Limitato ricorso alla standardizzazione in tutte le parti dell’organizzazione.
• Contratti e fiducia: Meccanismi di coordinamento per assicurare il coordinamento con i collaboratori esterni.

La progettazione delle posizioni individuali

Grado di specializzazione delle mansione

• Nucleo operativo: Mansioni specializzate verticalmente ma non orizzontalmente (molti compiti poca discrezionalità).
• Vertice strategico: Mansioni non specializzate.
• Grado di formalizzazione del comportamento: nella struttura semplice il comportamento dei soggetti non è formalizzato.
• Grado di formazione ed indottrinamento: limitato.

La progettazione della macrostruttura

Il vertice controlla direttamente i membri del nucleo operativo grazie alla piccola dimensione della struttura.

Il coordinamento è garantito dalla supervisione diretta.

Nella struttura semplice le posizioni individuali, generalmente, non si raggruppano in unità organizzative.

Quando aumenta la dimensione organizzativa nella struttura semplice si creano unità funzionali.

La progettazione del sistema decisionale

La struttura semplice è la configurazione più accentrata.

Il potere è accentrato nelle mani nel vertice strategico.

Massimo accentramento orizzontale e verticale.

I fattori contingenti

Ambiente

• Dinamico
• Semplice
• Omogeneo
• Ostile

Età

• Giovane

Dimensione

• Piccola

Potere

• Limitato controllo esterno
• Forte bisogno di potere
• Struttura non di moda

Le forme ibride

Gruppi di pari/struttura semplicissima

• Vertice e nucleo coincidono;
• Ricorso all’adattamento reciproco
• Mansioni non specializzate;
• Nessun raggruppamento;
• Struttura decentrata.

Alcuni esempi: gruppo associato di restauratori; associazione culturale giovane.

Struttura semplice professionale

• Vertice e nucleo operativo;
• Ricorso alla standardizzazione delle capacità;
• Mansione specializzate orizzontalmente nel nucleo ma non verticalmente.

Alcuni esempi

• Scuola di danza, scuola di ceramica e arti decorative.