Un imponente archivio che raccoglie 70 chilometri di materiale documentario diviso in 600 fondi, tra carteggi, diplomi, codici miniati, statuti, inventari e altro materiale conservato a memoria storica delle vicende politiche, sociali, culturali e artistiche di Firenze e della Toscana (dall'Ottavo secolo ai nostri giorni). Dal sito Web, l’Archivio di Stato di Firenze offre tra l’altro la possibilità di accedere all’intero Fondo Mediceo Avanti il Principato. Il portale è strutturato in diverse sezioni che offrono ricche informazioni su attività e ricerche e sui servizi offerti in loco, nonché accesso agli archivi digitali e alla biblioteca online. Assai ben organizzato e funzionale, il sito rappresenta un punto di riferimento per ricercatori di ogni livello.
Diversi gli archivi digitalizzati, dai blasoni delle famiglie toscane alle pergamene del Diplomatico, oltre a utili contenitori che offrono notizie aggiornate, dettagli archivistici, risorse specifiche e molto altro. La Biblioteca online offre pubblicazioni rare, dedicate alla storia di Firenze e della Toscana e alle relative fonti. Segnalati inoltre i link esterni a fondi dell’Archivio digitalizzati da altre Istituzioni e accessibili online, come il Catasto del 1427 sul sito della Brown University.
Sul sito è possibile accedere all’elenco dei fondi e ad alcuni inventari e, per i tesserati all’Archivio, inoltrare online richieste di consultazione. Tra gli altri contenuti direttamente fruibili vi sono, previa registrazione, il fondo Mediceo e alcuni documenti da altri importanti fondi. Non occorre registrarsi, invece, per leggere i numerosi pdf della Biblioteca online, oltre al materiale informativo e alla bibliografia essenziale delle pubblicazioni attinenti l’Archivio.
Il design professionale e assai piacevole consente un facile orientamento pur a fronte di una mole non indifferente di sezioni e materiali. La finestra di ricerca (per semplici parole chiave) compare in ogni pagina, con utili guide all'orientamento per alcune sezioni. Manca la versione inglese.