Legata ai cataloghi centrali delle Biblioteche Romane, la banca dati della BNCR comprende materiali di ogni formato. Conserva infatti circa 6 milioni di volumi, 84.000 manoscritti, 1938 incunaboli, oltre 25.000 cinquecentine e 20.000 carte geografiche, 10.000 fra stampe e disegni, oltre quelli raccolti in volume, e più di 44.000 testate di periodici. Parte del materiale è digitalizzato e disponibile online. Sono disponibili in formato digitale materiali di Petrarca, Manzoni, Pascoli, Leopardi e Pasolini, ma anche fondi cartografici, mappe geografiche e collezioni sulla storia orientale e sulla storia di Roma.
La ricchezza dei cataloghi (OPAC, storici) e la vastità dei materiali rendono la BNCR una validissima risorsa didattica, che si affianca alle altre strutture comprese nei cataloghi dell'Istituto Centrale delle Biblioteche Italiane, di cui sono presenti link e riferimenti.
Accesso libero ai contenuti, senza bisogno di registrazione per la consultazione. Le informazioni di base sono anche in inglese, oltre a dettagli su consultazione e prestito relativi alla struttura fisica.
Buona l'usabilità, a partire dall'homepage che orienta l'utente verso le varie sezioni. Numerosi i link esterni, buoni gli strumenti di consultazione. Poco accattivante la grafica.